Положение об отделе субсидий

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе субсидий

Управления социальной защиты населения

 администрации Саткинского муниципального округа

I. Общие положения

1. Отдел субсидий (далее Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения  администрации Саткинского муниципального  округа  (далее –  Управление), осуществляет функцию по проведению на  территории Саткинского  муниципального округа  единой  государственной социальной  политики  в  сфере  оказания государственной социальной помощи семьям и одиноко проживающим  гражданам  в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,   адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги и дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.
2. Отдел в  своей     деятельности     руководствуется   Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями  Президента Российской Федерации,  постановлениями  и распоряжениями  Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями  Министерства  труда и социальной защиты Российской Федерации и других министерств и ведомств Российской Федерации,  Уставом (Основным Законом)   Челябинской области, законами Челябинской области,  постановлениями и распоряжениями  Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области,  Уставом Саткинского муниципального округа,  постановлениями и распоряжениями  администрации Саткинского муниципального округа,  приказами, инструктивно-методическими письмами Министерства социальных отношений Челябинской области,  Административным регламентом  предоставления  государственной услуги по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, Административным регламентом предоставления государственной услуги по предоставлению гражданам адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, Положением  об Управлении,  приказами начальника Управления и  настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет  свою  деятельность  во взаимодействии  с Министерством социальных отношений Челябинской области;  со  структурными  подразделениями Управления;  федеральными и областными  органами исполнительной власти, на которые возложены функции,  связанные с реализацией законодательства о государственной социальной  помощи семьям и одиноко проживающим  гражданам  в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,  адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги и дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;  органами местного самоуправления Саткинского  муниципального округа;  организациями,  независимо от организационно-правовых  форм и форм собственности, осуществляющими учет доходов населения; организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги в части выдачи справок;  организациями, участвующими  в предоставлении государственной услуги в части выплаты субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной  субсидии  в связи с ростом платы  за коммунальные услуги и дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования; организациями, осуществляющими предоставление жилищно-коммунальных услуг.
4. Для выполнения задач и осуществление функций Отдел укомплектовывается специалистами в соответствии со штатным расписанием  Управления.
5. Порядок деятельности Отдела, организация контроля и проверки его деятельности,   реорганизация и ликвидация осуществляется в соответствии с Положением  об Управлении.
6. Отдел имеет печать с полным наименованием УСЗН с изображением  Герба Саткинского муниципального округа, печать с надписью «Отдел субсидий УСЗН» и  самонаборные штампы.
7. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику Управления и его заместителю, курирующему отдел.
8. Полное наименование – отдел субсидий Управления социальной защиты населения администрации Саткинского муниципального округа. Сокращенное наименование – отдел субсидий УСЗН администрации Саткинского муниципального округа.
9. Место нахождения  Отдела:  г. Сатка, ул. Солнечная, д.31.

II. Основная задача отдела

     10. Основной задачей Отдела является реализация на  территории Саткинского  муниципального округа  единой государственной  социальной политики в сфере оказания:

• государственной социальной помощи семьям и одиноко проживающим гражданам в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,  рассчитанных  исходя  из  размеров региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных  услуг,  регионального стандарта нормативной площади жилого помещения и   регионального стандарта максимально допустимой доли расходов граждан  в совокупном  доходе семьи;
• адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги;
• дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.

III. Основные функции отдела

     11. Отдел в соответствии с возложенной на него основной задачей исполняет  следующие функции:

11.1. Осуществляет переданные органам местного самоуправления государственные полномочия по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных  услуг,   адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования в установленном законодательством порядке на территории  Саткинского    муниципального  округа;

11.2. Обеспечивает на территории Саткинского муниципального округа единообразное и правильное  применение  норм законодательства  по вопросам назначения:  субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги и  дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования в установленном законодательством  порядке;

11.3. Определяет право граждан на получение:  субсидий на оплату  жилого  помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования     в установленном законодательством  порядке;

11.4. Осуществляет прием  и регистрацию пакетов документов для предоставления гражданам   субсидии на оплату  жилого помещения  и коммунальных услуг и адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги от специалистов  Территориального отдела ОГАУ «МФЦ Челябинской области» в Саткинском муниципальном округе;

11.5. Осуществляет прием и регистрацию заявлений, поступающих   от граждан через Единый портал государственных  и муниципальных услуг.

11.6. Осуществляет прием заявлений и документов от граждан для:

• постановки  на учет получателей единовременной социальной выплаты на оплату приобретения внутридомового газового оборудования (возмещение расходов на приобретение такого оборудования) и оплату работ по его установке;
• предоставления единовременной социальной выплаты на оплату приобретения внутридомового газового оборудования (возмещение расходов на приобретение такого оборудования) и оплату работ по его установке.

11.7. Осуществляет формирование личных дел граждан:

• получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
• получателей адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги;
• семей, поставленных на учет в целях предоставления  дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.

11.8. Направляет межведомственные запросы на предоставление документов или информации с целью оказания   государственной  услуги   в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования, в том числе в электронном виде с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

11.9. Подготавливает ответы на межведомственные запросы о предоставлении документов или информации в срок, не превышая пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в Управление;

11.10. Производит назначение, расчет размера, перерасчет, начисление, перевод на выплату, сравнение размера предоставленной субсидии с фактическими расходами на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

11.11. Производит  назначение, расчет размера, перерасчет, начисление, перевод на выплату адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги;

11.12. Осуществляет подготовку личных дел граждан на межведомственную комиссию по рассмотрению вопросов предоставления дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования, подготовку протокола заседания и решений комиссии;

11.13. Осуществляет формирование заявки, выполнение расчета  и перевод на выплату дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.14. Осуществляет подтверждение отнесения заявителя на портале Единого оператора газификации к «льготным» категориям граждан на основании представленных заявителем документов в целях предоставления дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.15. Осуществляет учет переплаченных сумм субсидий, контроль над погашением необоснованно полученных сумм субсидий;

11.16. Осуществляет контроль над тарифами за жилищно-коммунальные услуги в Единой информационной системе социальной защиты населения Челябинской области;

11.17. Осуществляет формирование отчетов, подготовку необходимой информации по запросам и письмам Министерства социальных отношений Челябинской области, касающейся основных функций отдела;

11.18. Ежемесячно осуществляет формирование оперативно статистических отчетов, сведений, содержащих показатели о результатах деятельности отдела;

11.19 Осуществляет работу по формированию банка данных о гражданах, получателях субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, получателях адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, получателях  дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.20. Осуществляет сбор и обобщение информации, необходимой для аналитической работы отдела;

11.21. Организует непосредственно или  через средства  массовой информации разъяснение норм законодательства о государственной социальной помощи  населению  в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуги, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.22. Обеспечивает наличие наглядной информации по вопросам предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.23. Осуществляет прием граждан, рассматривает устные и письменные обращения граждан  по вопросам, касающимся назначения и выплаты субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,  назначения и выплаты  адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.24. Проводит разъяснительную работу о праве граждан на получение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных  услуг,  адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.25. Обеспечивает доступность услуги по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг для  маломобильных категорий граждан  путём организации выездов специалистов отдела  для приема  документов на предоставление субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на дом;

11.26. Ведет справочно-кодификационную работу по вопросам назначения и выплаты  субсидий оплату жилого помещения и  коммунальных  услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

11.27. Участвует совместно с Министерством социальных отношений в работе по совершенствованию Единой информационной системы социальной защиты населения Челябинской области  в назначении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.

11.28. Соблюдает установленные правила и требования по работе с персональными данными.

11.29. Осуществляет взаимодействие с органами социальной защиты населения  других  территорий по обмену опытом работы по назначению и выплате  субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

IV. Права и обязанности отдела

12. Отдел для осуществления  возложенных на него функций имеет право:

12.1. В пределах своей   компетенции   вносить   руководству Управления    для    рассмотрения    вышестоящими    органами    предложения     по совершенствованию  деятельности  по вопросам  назначения субсидий на  оплату жилого помещения и  коммунальных  услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

12.2. Разрабатывать проекты приказов начальника Управления по вопросам входящим в компетенцию отдела;

12.3. По согласованию   с   руководством   Управления    запрашивать  и получать, в том числе  с использованием единой системы межведомственного электронного  взаимодействия, в установленном  порядке  от федеральных органов исполнительной власти,  органов исполнительной власти  субъектов  Российской Федерации, органов местного самоуправления Саткинского муниципального округа,  учреждений  и организаций  независимо от их организационно-правовых форм собственности, сведения, необходимые для решения вопросов,   касающихся   назначения субсидий  на  оплату жилого помещения и  коммунальных   услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

12.4. По согласованию с руководством Управления запрашивать от  подведомственных  учреждений социальной защиты сведения,  необходимые для решения  вопросов,   касающиеся   назначения  субсидий  на  оплату жилого помещения и  коммунальных   услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

12.5. Осуществлять взаимодействие с другими отделами Управления,  органами местного самоуправления  Саткинского муниципального округа, государственными учреждениями и службами, общественными организациями;

12.6. Проводить семинары, совещания, встречи, консультации по вопросам назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

12.7. Осуществлять взаимодействие с отделом по организации работы по жилищным субсидиям и предоставлению гарантий гражданам, пострадавшим от воздействия радиации и другими отделами  Министерства социальных отношений Челябинской области.

13. Отдел обязан:

13.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области и нормативными правовыми актами органа местного самоуправления Саткинского муниципального округа;

13.2. Выполнять в установленные сроки поручения начальника Управления, заместителя начальника  Управления;

13.3. Предоставлять сведения по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления Саткинского муниципального округа  по вопросам  назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

13.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации и Челябинской области тайну.

V. Руководство и организация деятельности отдела

     14. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается  от должности приказом начальника Управления.

15. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее  образование  и стаж работы на руководящей  должности  не менее пяти лет.

16. Начальник Отдела:

16.1. Руководит и организует деятельность отдела;

16.2. Распределяет трудовые функции между специалистами отдела субсидий, разрабатывает и представляет на утверждение должностные инструкции специалистов, вносит предложения по изменению и дополнению должностных обязанностей в пределах  своей компетенции;

16.3. Вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела субсидий;

16.4. Вносит предложения по поощрению специалистов, привлечению к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации;

16.5 Осуществляет прием граждан по личным вопросам в пределах компетенции  отдела;

16.6 Осуществляет постоянный контроль над уровнем защищённости персональных данных при их обработке, а также соблюдением установленных правил и требований по доступу к персональным данным при их обработке;

16.7. Осуществляет контрольные функции в отношении сотрудников отдела за исполнением ими должностных обязанностей и норм действующего законодательства Российской Федерации;

16.8. Осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

17. На период отсутствия начальника Отдела  его обязанности в полном объеме  исполняет заместитель начальника Отдела, с правом подписи  документов делегированных приказом начальника Управления;

18. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от  должности  приказом начальника Управления по представлению  начальника Отдела.

19. Деятельность Отдела курирует должностное лицо, уполномоченное  начальником Управления.

VI. Ответственность отдела

     20. Отдел несет ответственность, в соответствии с действующим Законодательством  в  сфере оказания государственной социальной помощи  семьям и одиноко проживающим  гражданам  в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги,  дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций,  за достоверность предоставляемой информации и  статистической  отчетности, за соблюдение сроков назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования,  а также  за соблюдение  сроков   рассмотрения запросов организаций и обращений граждан по вопросам  назначения субсидий на оплату жилого помещения и  коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;

20.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность  за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностной инструкции, в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации;

20.2. Специалисты Отдела несут ответственность  за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных  должностными  инструкциями, в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.