Положение об отделе выплат

П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе выплат Управления социальной защиты населения администрации Саткинского муниципального района

I.Общие положения

1. Отдел выплат (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения администрации Cаткинского муниципального района (далее – Управление) и осуществляет в пределах своей компетенции функции по реализации вопросов в рамках переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий по выплате государственных пособий, компенсаций, субсидий, оформлению платежных и выплатных документов, а также реализации вопросов местного значения в сфере социальных отношений.
2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами, постановлениями, распоряжениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) Челябинской области, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области, Уставом Саткинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Саткинского муниципального района, приказами, распоряжениями, инструктивно-методическими письмами Министерства социальных отношений Челябинской области, положением об Управлении социальной защиты населения администрации Саткинского муниципального района и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с другими отделами Управления, Министерством социальных отношений Челябинской области и другими органами исполнительной власти Челябинской области, органами местного самоуправления Саткинского муниципального района, иными организациями.
4. Отдел выплат имеет печать с надписью « Отдел Выплат», самонаборные штампы для осуществления возложенных на отдел функций.
5. Для выполнения задач и осуществления функций Отдел укомплектовывается специалистами в соответствии со штатным расписанием Управления.
6. Порядок деятельности Отдела, организация контроля и проверки его деятельности, реорганизация и ликвидация осуществляются в соответствии с положением об Управлении.
7. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику Управления и его заместителю, курирующему отдел.

 

                                           П. Основная задача Отдела

8. Основной задачей Отдела выплат является реализация вопросов в рамках переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий по выплате государственных пособий, компенсаций, субсидий, оформление платежных и выплатных документов, а также реализация вопросов местного значения в сфере социальных отношений.
9. Отдел осуществляет внутренний финансовый контроль, который направлен:

— на соблюдение установленных в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета главным администратором (администратором) бюджетных средств и подведомственными ему получателями бюджетных средств;

— на подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств.

 

III. Основные функции Отдела

10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

10.1. Участвует в разработке и исполнении нормативных правовых актов органов местного самоуправления в сфере социальной защиты граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, компенсационные и иные денежные выплаты;

10.2. Представляет документы, информацию, отчёты об осуществлении переданных государственных полномочий и целевом использовании финансовых средств, направляемых на их реализацию;

10.3. Предоставляет государственные услуги, оказываемые отделом, в соответствии с действующими административными регламентами;

10.4. Осуществляет полномочия по предоставлению мер социальной поддержки гражданам в части:

— выплат государственных пособий гражданам, имеющим детей (ежемесячного пособия на ребёнка, областного единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком от 1,5 до 3х лет);

— выплат денежных средств на реализацию мер социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также вознаграждения, причитающегося приемному родителю и социальных гарантий приемной семьи;

— выплат компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан;

— выплат компенсаций расходов на уплату взноса на капитальный ремонт отдельным категориям граждан;

— выплат многодетным семьям в качестве дополнительных мер социальной поддержки ежемесячных денежных выплат по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

— выплат ежемесячных денежных выплат отдельным категориям граждан;

— возмещения расходов, связанных с погребением реабилитированного лица;

— выплат инвалидам, получившим транспортные средства через органы социальной защиты населения, компенсаций страховых премий по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

— возмещения стоимости услуг по погребению и выплате социального пособия на погребение в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мёртвого ребёнка по истечении 154 дней беременности;

— выплат ежегодных денежных выплат лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» или нагрудным знаком «Почетный донор СССР»;

— выплат пособий, компенсаций и иных выплат, гражданам, подвергшихся воздействию радиации;

— выплат ежегодных денежных выплат Почетным гражданам Саткинского муниципального района и Почетным гражданам Саткинского городского поселения;

— выплат пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Саткинского муниципального района и в органах местного самоуправления Саткинского городского поселения;

— возмещения реабилитированным лицам, проживающим на территории Челябинской области, расходов на проезд на междугородном транспорте;

— возмещения детям погибших участников Великой Отечественной войны и приравненных к ним лиц расходов, связанных с оплатой проезда (туда и обратно) к месту захоронения отца (матери);

— выплат субсидий гражданам на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

— выплат отдельным категориям ветеранов в качестве дополнительных мер социальной поддержки компенсационных выплат за пользование услугами связи (местная телефонная связь и проводное радиовещание).

10.5. Ведет приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10.6. Рассматривает в установленном законодательством порядке запросы учреждений и организаций, предложения, заявления и жалобы граждан, своевременно принимает по ним необходимые меры;

10.7. Ведет журналы учёта, отчётную и иную документацию;

10.8. Осуществляет взаимодействие со структурами:

• на областном уровне по вопросам порядка предоставления мер социальной поддержки, компенсационных и иных денежных выплат с Министерством социальных отношений Челябинской области.
• на муниципальном уровне по вопросам предоставления мер социальной поддержки, компенсационных и иных денежных выплат и финансового обеспечения с:

— Управлением Федерального Казначейства по Челябинской области, Финансовым Управлением администрации Саткинского муниципального района;

— банковскими учреждениями Саткинского муниципального района и ФГУП « Почта России».

10.9. Отдел участвует в планировании и расчете финансового обеспечения мер социальной поддержки, компенсационных и иных денежных выплат, предоставляемых гражданам в соответствии с действующим законодательством;

• Совершенствует формы и методы работы, осуществляет взаимодействие и обмен опытом с органами социальной защиты населения других муниципальных районов и городских округов;
• Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации специалистов отдела;
• Составляет заявки о выделении средств из областного и федерального бюджета на финансирование пособий, компенсаций и иных выплат в Министерство социальных отношений Челябинской области;
• Составляет отчеты об использовании средств, выделенных из областного и федерального бюджета на выплаты пособий, компенсаций и иных выплат в Министерство социальных отношений Челябинской области;

10.14. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Челябинской области и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Саткинского муниципального района;

10.15. Соблюдает установленные правила и требования по работе с персональными данными.

 

IV. Права и обязанности Отдела

11. Отдел для выполнения возложенных на него функций имеет право:

11.1.В пределах своей компетенции вносить руководству Управления предложения по совершенствованию деятельности по вопросам выплат пособий, компенсаций и иных выплат;

11.2.Взаимодействовать по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с органами местного самоуправления Саткинского муниципального района, структурными подразделениями администрации Саткинского муниципального района и другими учреждениями в сфере социальной защиты населения, выявлять нарушение законодательства и предлагать меры по их устранению;

11.3. По согласованию с руководством Управления запрашивать и получать от органов местного самоуправления Саткинского муниципального района, организаций и предприятий, предоставляющих меры социальной поддержки, сведения, информационные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

11.4. Разрабатывать проекты приказов начальника Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

11.5. Представлять на рассмотрение начальника Управления предложения по решению вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел функций;

11.6. Осуществлять взаимодействие с учреждениями и организациями на договорной основе;

11.7. Участвовать в работе комиссий, для решения вопросов, отнесённых к компетенции отдела;

11.8. Осуществлять другие права, необходимые для реализации возложенных на отдел функций.

12. Отдел обязан:

12.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Саткинского муниципального района;

12.2. Выполнять в установленные сроки поручения начальника Управления, заместителей начальника Управления;

12.3. Предоставлять сведения по запросам органов государственной власти  и органов местного самоуправления по вопросам компетенции отдела и соответствующих органов, направляющих запрос;

12.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации и Челябинской области тайну.

V. Руководство и организация деятельности Отдела

13. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Управления.
14. На должность начальника Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование или стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.
15. Начальник Отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела.
16. На период отсутствия начальника Отдела его обязанности в полном объеме исполняет ведущий специалист отдела.
17. Начальник Отдела:

17.1. распределяет трудовые функции между специалистами Отдела, разрабатывает и представляет на утверждение должностные обязанности специалистов, вносит предложения по изменению и дополнению должностных обязанностей в пределах своей компетенции;

17.2. вносит предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

17.3. вносит предложения по поощрению специалистов; привлечению их к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

17.4. осуществляет контрольные функции в отношении сотрудников отдела за исполнением ими должностных обязанностей и норм действующего законодательства Российской Федерации;

17.5. осуществляет постоянный контроль за уровнем защищенности персональных данных при их обработке, а также соблюдением установленных правил и требований по доступу к персональным данным при их обработке.

17.6. осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

18. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Управления по представлению начальника Отдела.
19. Специалисты Отдела в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами Управления.
20. Специалисты Отдела являются муниципальными служащими и старшими инспекторами.
21. Специалисты отдела несут ответственность за уровнем защищенности персональных данных при их обработке, а также соблюдают установленные правила и требования по доступу к персональным данным при их обработке.
22. Деятельность Отдела курирует должностное лицо, уполномоченное начальником Управления.

VI. Ответственность Отдела

23. Отдел несет ответственность, в соответствии с действующим Законодательством в сфере оказания государственных и муниципальных услуг, в части выплаты пособий, компенсаций.
24. Начальник Отдела несет персональную ответственность за принятое решение, не соответствующее законодательству, неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определённых в должностной инструкции, в соответствии с действующим законодательством.
25. Специалисты Отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных должностными инструкциями, в соответствии с действующим законодательством.